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個人情報の取扱いについて

　当社では個人情報保護法及び個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q 15001：2017 に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用しております。以下は、個人情報保護法及び JIS Q 15001：2017 に基づく、公表事項です。 また、個人情報を取得する際に下記の事項を明示事項として使用する場合もございます。その際は、下記にご同意の上、個人情報を提供頂きますようお願い申し上げます。

【個人情報保護管理者】
　マルチネット株式会社 代表取締役社長　星 和孝
　[連絡先]
　　TEL：03-3222-1090
　　E-mail：pms@multinet.co.jp

1. 利用目的について
   

   　ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

   No.	個人情報の種類	利用目的
   1	顧客、お取引先の担当者の個人情報	お見積り、お支払、契約、商品・サービスの提供、代金回収、アフターサービス及びそれに伴う連絡のため
   2	当社への各種問い合わせ個人情報	当社ホームページ、電話、FAX からお問合せを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡をさせて頂くため
   3	採用応募者個人情報	応募受付、面接の為の連絡、応募者選考、採用合否判定、結果の連絡のため
   4	従業者個人情報	人事管理、労務管理、福利厚生、健康管理等業務及びこれらの準ずる業務の遂行のため

   ※なお、当社の開示等の請求対象となる個人情報（保有個人データ）の利用目的は、No.1〜4の個人情報のものと同じです。

   
   
2. 個人情報の第三者提供について
   

   　当社は、ご提供いただいた従業者個人情報（本人の氏名、口座番号、給与額等）を給与等振込のために銀行等の金融機関へWeb入力、手渡しにより提供いたします。

3. 個人情報の取扱いの委託について
   

   　ご提供頂いた個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内で、その取扱いの一部又は全部を委託することがあります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしていると当社が判断した者を選定し、契約書を締結し委託する個人情報の安全管理が図られるようにすると共に、必要且つ適切な監督を行います。

4. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
   

   　当社は、個人情報をより厳正に取扱うため、JIS Q 15001：2017に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。又、実際に個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については、下記にあります【個人情報問合せ窓口】宛にお申し出下さい。

5. 個人情報の開示等の請求について
   

   　当社にご提供いただいた個人情報（保有個人データ）については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録（以下、「開示等」という）の請求等をすることができます。当社は、所定の手続きに則り、迅速に対応いたします。

   1. 開示等の請求等を希望される場合は、下記にあります【個人情報問合せ窓口】宛に、ご連絡頂ければ、申請用紙（30-1個人情報開示等請求書）を郵送させて頂きます。
      ご記入頂いた後、本人確認及び代理人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報問合せ窓口】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。
   2. 開示等の請求者がご本人又は代理人であることを確認するため、添付資料等による本人確認をさせて頂きます。また、代理人による請求方 法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
   3. 当社は、開示等の請求に関わる手数料は徴収しておりません。

6. 個人情報提供の任意性と生じる結果について
   

   　当社に個人情報をご提供いただくことは任意となっております。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、上記１．に記載の利用目的に関連した業務に支障を来し、ご本人が不利益を被る場合がありますので予めご了承願います。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
   

   　当社の運営サイトにおいては、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【個人情報問合せ窓口】
　当社の個人情報の取扱についての苦情、相談及び開示等に関わるご請求は下記にお申し出下さい。
　＜個人情報問合せ窓口＞
　　マルチネット株式会社 個人情報問合せ窓口
　　〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-4
　　TEL：03-3222-1090
　　FAX：03-3222-1091